Je souhaite envoyer les documents administratifs par email...
Nous acceptons vos documents (Documents probant pour l'audit) par email
à la condition qu'ils soient au format PDF ou TIFF (et plus
précisement TIFF en noir et blanc, compression fax CCITT T.4 ou T.6
(Group 3 (1d) ou Group 4 (2d)).
Pour réaliser de tels fichiers TIF, vous pouvez par exemple
utiliser l'application "Imaging" fournie en standard avec Microsoft
Windows 98 ou sup (Menu demarrer/accessoires/imaging). Si elle n'est
pas installée :
- Sur l'ordinateur client, cliquez sur Démarrer, pointez
sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis
double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
- Cliquez sur l'onglet Installation de Windows.
- Cliquez sur Accessoires, puis sur Détails.
- Activez la case à cocher Imaging.
- Cliquez sur OK et terminez l'installation.
Une fois installé, scannez vos documents. Mettez de
préférence toutes les pages dans un seul fichier (menu
page/append).
Sur la première page, mettez la
référence de votre dossier (tracking code) avec le menu
Annotation (voir petit manuel ici). Sauvegardez en format TIFF et vérifiez
ensuite (menu Page/Convert) que vous êtes en Black & White
(onglet Color) avec une compression CCITT Group 3 Fax (onglet
Compression). Il ne vous reste plus qu'à nous envoyer le fichier
attaché par email à marc.hello@tbs-certificats.com,
avec votre référence de dossier dans le champ sujet.
Si vous avez
Windows
95, voir ici. Pour connaître les
caractéristiques
d'un fichier TIF, voir ici.
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